BURSA (İGFA) – Her alanda kendini geliştirme ve yenilemeye itina gösteren İnegöl Belediyesi’nde projelerin anlık olarak takip edilebilmesine imkan sağlayan ve karar alma sürecini de olumlu tarafta etkileyecek “Sonuç Odaklı İzleme ve Kıymetlendirme Sisteminin” devreye alındığı duyuruldu.
Söz konus uygulama ile İnegöl Belediyesi’nin stratejik idare anlayışının güçlenmesi, performans odaklı idare sisteminin daha aktif hale getirilmesi ve yürütülen projelerin daha sistematik bir biçimde takip edilmesi hedeflendi.
Sonuç Odaklı İzleme ve Kıymetlendirme Sistemi uygulaması kapsamında bugün kurum içerisinde her ünitede bulunan izleme ve kıymetlendirme sorumlularına yönelik bir eğitim programı gerçekleştirildi. Online eğitimde yeni sistemin işleyişi ayrıntılı olarak anlatılırken, izleme süreçlerinin yalınlaştırılması, mali bütçe ile ilişkilendirilmesi ve kıymetlendirme düzeneğinin sistematik hale getirilmesi üzere değerli başlıklara yer verildi.
PROJELER ANLIK OLARAK İZLENECEK
Sonuç Odaklı İzleme ve Kıymetlendirme Sistemine ait açıklama yapan Belediye Başkanı Alper Taban, “Amacımız vatandaşlarımıza en güzel hizmeti sunmak. Bunun için de daima olarak kurum içinde kendimizi yenilememiz gerektiğine inanıyoruz. Uygulamalarımızı, sistemlerimizi geliştirmeye devam ediyoruz. İşçilerimizin gelişimini de bu noktada önemsiyoruz. Uygulanmaya başlayan bu yeni sistemle; Performans Programı, Stratejik Plan, Faaliyet Raporu, İç Denetim Standartlarına Ahenk Aksiyon Planı ve Risk Stratejisi Hareket Planı üzere idare araçlarıyla direkt ilişkilendirilerek daha aktif bir yapıya kavuşturuldu. Böylelikle, her müdürlüğümüzün yürüttüğü faaliyetler ve projeler daha şeffaf bir biçimde izlenebilecek, aylık olarak oluşturulacak Muvaffakiyet Karneleri ile müdürlüklerin performansları faaliyet bazlı ayrıntılı bir halde tahlil edilebilecek. Bu sistem ile artık her proje ve faaliyet belirlenen göstergeler doğrultusunda takip edilecek. Hangi projenin ne kademede olduğu, belirlenen amaçlara ne ölçüde ulaşıldığı ve projelerin alt kırılımlarındaki ilerlemeler geniş bir projeksiyonla izlenebilecek. Müdürlükler, yalnızca tamamlanan çalışmalar değil, devam eden projeler açısından da nizamlı olarak pahalandırılacak. Böylelikle, mümkün gecikmeler yahut aksaklıklar erken tespit edilerek, vaktinde müdahalelerde bulunulabilecek” diye konuştu.
KARAR ALMA SÜRECİNİ GÜÇLENDİRECEK
Yeni yapının İnegöl Belediyesi bünyesinde kurulu Yalın Ünite kapsamında geliştirilen Performans Ölçme ve Kıymetlendirme Sistemi ile de entegre çalışacağını tabir eden Lider Taban, “Bu sayede, izleme ve kıymetlendirme süreçleri sadece sayısal performans datalarıyla değil kalitatif tahlillerle de desteklenerek daha kapsamlı bir kıymetlendirme yapılmasına imkan tanıyacak. Sonuç Odaklı İzleme ve Kıymetlendirme Sistemi, belediyemizin karar alma süreçlerini güçlendirmek, kaynakların daha verimli kullanılmasını sağlamak ve hesap verilebilirlik prensibini daha aktif bir biçimde uygulamak hedefiyle kritik bir rol üstleniyor. Daima düzgünleştirme yaklaşımı ile desteklenen bu sistem, belediyemizdeki idare anlayışını daha çağdaş, şeffaf ve faal bir hale getirecek kıymetli bir adım olarak değerlendiriliyor” dedi.